Vacature Officemanager Kerkelijk Bureau Protestantse Gemeente Oegstgeest

Wij zijn als Protestantse Gemeente Oegstgeest (PGO) op zoek naar versterking van onze organisatie. Daarom zoeken we per direct een enthousiaste, betrokken en accurate officemanager. Het betreft een aanstelling van 26 – 32 uur per week.

Organisatieprofiel
De Protestante Gemeente Oegstgeest is een geloofsgemeenschap van mensen met hun eigen levensverhaal en hun persoonlijke zoektocht naar zin en betekenis. Wij laten ons inspireren en uitdagen door de Stem die klinkt in de verhalen uit de Bijbel, door Jezus Christus en door de traditie van het christelijk geloof. De PGO wil haar leden en niet-leden voeden door vieringen en ontmoetingen, gespreksgroepen en betekenisvol vrijwilligerswerk, kunst en muziek. Ons motto is ”bezieling delen”. Onze bezieling delen we binnen onze geloofsgemeenschap, met anderen en de wereld om ons heen. We laten ons ook door anderen bezielen.

Functie omschrijving Officemanager
• De officemanager is verantwoordelijk voor de gang van zaken op het Kerkelijk Bureau en het aanspreekpunt voor gemeenteleden en andere betrokkenen. Je bent als officemanager een spin in het web tussen huurders, leveranciers, gemeenteleden, uitvaartondernemers, de koster, vrijwilligers en organisaties die diensten voor ons verrichten.
• De organisatie van rouw- en trouwdiensten wordt als een hoofdtaak gezien.
• Een andere belangrijke taak is de coördinatie van reserveringen/verhuur van zalen voor verschillende activiteiten.
• Onderhouden van contacten met de predikanten, kerkenraadsleden, gemeenteleden, leveranciers en andere betrokken instanties behoort tot je takenpakket.
• Overleg, afstemming met de medewerkers en vrijwilligers over de uit te voeren werkzaamheden, die voortkomen uit de besluitvorming van de Kerkenraad en het College van Kerkrentmeesters
• Uitvoering van algemene secretariële taken zoals beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail, postverzorging, agendabeheer en voorraadbeheer

Functie eisen Officemanager
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met ICT toepassingen,
• Om alle processen te kunnen managen zijn vaardigheden als coördineren, aansturen, improviseren, communiceren, problemen oplossen en mensen kunnen motiveren een vereiste.
• Aantoonbare managementvaardigheden;
• Als officemanager ben je naast zakelijk en punctueel ook een betrokken en hartelijke gastvrouw/heer.
• Verbindende persoonlijkheid, hands-on instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit in beschikbaarheid
• Kerkelijk meelevend

Werkomgeving en arbeidsvoorwaarden
• Het Kerkelijk Bureau van de PGO is dienstbaar aan de missie van de PGO. Ze biedt daardoor een werkomgeving waar ruimte is voor zingeving en maatschappelijke betrokkenheid.
• In deze functie is er veel ruimte om je te ontwikkelen
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de arbeidsvoorwaardenregeling kerkelijk medewerkers van de Protestantse Kerk in Nederland.
• Je start met een tijdelijke aanstelling die we na een jaar goed functioneren graag omzetten in een vast contract
Als jij de officemanager bent die wij zoeken zien wij graag voor 14-07-2023 jouw sollicitatiebrief en cv tegemoet via Email
Heeft u vragen over de vacature kunt u contact opnemen met:
Henk van der Meij (College van Kerkrentmeesters, personeelszaken), 06 18 81 81 05